缺货问题一直是令各大店主头疼的问题,缺货会造成客户的流失,甚至长久影响店铺的经营。然而由于经营问题,缺货问题又会时常发生。下面就让小编告诉你如何从根本上解决缺货问题吧!
1、缺货流程执行一次最长在24小时内完成。
2、理货员在每天理货过程中,发现货架商品数量少于最小库存量时,首先确认上仓、库房是否有货,如果有,执行《门店补货流程》;如果不足,交班前填写《补货申请单》
上报作业组长。作业组长按照订货周期审核执行《门店订货流程》 3、当货架商品数量为“O”,理货员立即在5分钟内悬挂“缺货指示牌”并通知作业组长,标明商品到货时间。商品到货时间不能大于7天。作业组长在每天上午11:00点、下午5:00点之前,将本柜组《缺货商品明细表》经店长助理审批后,由门店操作员以电子数据表的形式上报主管高级采购(采购助理、采购部经理),并留存一份备案,同时上传一份给配送中心计划员。
4、《缺货指示牌》填写悬挂,详见《缺货指示牌》样例及使用规范。
5、采购部高级采购(采购助理)每天上午11:30点、下午6:00点之前整理汇总各店上报的《缺货商品明细表》后, 当日与供应商沟通,在3日内可以供货的,立即通知配送中心计划员编制下发加急订单,由高级采购通知供应商次日送货,保证缺货商品在3日内上架;在3日内无法供货的,寻找新的供货渠道,或替代品保证缺货商品在7日内上架。
6、配送中心计划员收到高级采购的通知后,在30分钟内下发加急订单。并通过网络、电话确认供应商能够次日的送货的时间,并反馈给高级采购、门店作业组长。
7、对于在3日内不能供货的缺货商品,高级采购在7日内必须将寻找的新渠道或替代品,按照《新品引进流程》保证新品上架。并通知门店作业组长、配送中心计划员。
检查监督:
1、门店缺货流程营销副总每月检查一次,门店店长助理每天检查一次,门店店长、采购经理每周检查一次。督导部每月检查一次。
2、门店理货员每天检查上报,误报、漏报每次扣3分
3、未按缺货指示牌使用规范执行的,每次扣3分。
4、作业组长每天检查2次,未按时上报、存档每次扣3分。
5、店助每天检查2次,未签字确认每次扣3分。
6、发现商品属于订货不合理而缺货,作业组长扣5分,理货员扣3分。
7、门店操作员每天检查一次,未存档扣3分,未上传扣3分。
8、高级采购未按时向门店反馈,每次扣3分,反馈后没有解决办法的扣3分,高级采购每天检查一次。
9、每次检查,检查人必须填写《门店缺货流程检查表》,由被检查人签字,并存档。
看了以上小编关于如何解决缺货问题的介绍,想必各位店主对缺货问题都有了应对良策了吧!缺货问题要从根源上解决,从根本上杜绝缺货问题的发生,等到出现缺货问题再去解决,那就为时已晚了。